Dernière mise à jour : 1er septembre 2026
1. Portée de la politique
La présente politique explique comment Icône Talent recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels transmis sur ce site, notamment dans le cadre d’une candidature, d’une demande de représentation ou d’une prise de contact.
2. Renseignements que nous recueillons
Selon votre interaction avec l’agence, nous pouvons recueillir :
- vos nom, prénom, date de naissance et coordonnées;
- votre ville, province, pays, origine, nationalité et statut professionnel;
- vos affiliations artistiques, notamment UDA ou ACTRA;
- vos caractéristiques nécessaires au casting : taille, mensurations, cheveux, yeux, vêtements et chaussures;
- votre CV, vos photographies, vidéos, démos et liens professionnels;
- vos talents particuliers, disponibilités et informations complémentaires fournies volontairement;
- des données techniques limitées, comme l’adresse IP, le navigateur et les témoins de connexion.
Nous vous invitons à ne transmettre que les renseignements utiles à l’étude de votre candidature.
3. Pourquoi nous utilisons ces renseignements
Les renseignements sont utilisés pour évaluer et gérer les candidatures, créer et tenir à jour les profils de talents, proposer des personnes à des productions ou castings pertinents, communiquer avec les candidats et talents, fournir les services demandés, assurer la sécurité du site et respecter nos obligations légales.
4. Communication à des tiers
Lorsque cela est nécessaire à une opportunité professionnelle, certains renseignements pertinents peuvent être communiqués à des directeurs de casting, producteurs, réalisateurs, agences partenaires, clients ou autres professionnels autorisés de l’industrie. Nous pouvons aussi recourir à des fournisseurs techniques, notamment pour l’hébergement, le courriel et la maintenance du site.
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous limitons la communication aux informations nécessaires et aux finalités annoncées.
5. Conservation et destruction
Nous conservons les renseignements uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites, à la gestion de la relation professionnelle et au respect de nos obligations. Ils sont ensuite supprimés, anonymisés ou détruits de manière sécuritaire, sauf lorsqu’une conservation plus longue est exigée ou autorisée par la loi.
6. Mesures de sécurité
Icône Talent applique des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements contre l’accès, l’utilisation, la communication, la modification ou la destruction non autorisés. Aucun système n’étant totalement infaillible, nous réévaluons ces mesures lorsque nécessaire.
7. Vos droits
Sous réserve des lois applicables, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur rectification, le retrait de votre consentement lorsque permis, ou la suppression de renseignements qui ne sont plus nécessaires. Vous pouvez également poser une question ou formuler une plainte concernant nos pratiques de confidentialité.
Nous pouvons demander une preuve d’identité raisonnable avant de traiter une demande.
9. Responsable et coordonnées
Pour toute question, demande d’accès, correction, suppression ou plainte relative à la protection des renseignements personnels, communiquez avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels d’Icône Talent :
Icône Talent
Courriel : iconetalent@gmail.com
La politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution de nos pratiques ou des exigences applicables. La date de la dernière mise à jour est indiquée au début de la page.